ºÚÁϲ»´òìÈ

English | Swedish

ºÚÁϲ»´òìÈs visselblÃ¥sningssystem

Integritet och efterlevnad av lagar och bestämmelser, samt de principer som fastställs i ºÚÁϲ»´òìÈs uppförandekod, ºÚÁϲ»´òìÈs uppförandekod för leverantörer, ºÚÁϲ»´òìÈs handlingsregler och ºÚÁϲ»´òìÈs uppförandekod för oberoende distributörer, är av högsta prioritet och grundvalar i vÃ¥r organisationskultur.Ìý

För att uppfylla dessa värderingar och för att avvärja eller minimera potentiella risker till följd av regelöverträdelser är det avgörande att anställdas eller externa partners potentiella regelöverträdelser identifieras på ett tidigt stadium, förtydligas och stoppas, och att disciplinära åtgärder vidtas om nödvändigt.

Ìý

För att främja en kultur där missförhÃ¥llanden pÃ¥talas, och för att upptäcka potentiella sÃ¥dana, bedriver TRATON GROUP ett globalt oberoende, opartiskt och konfidentiellt visselblÃ¥sningssystem i samarbete mellan ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office och TRATON Investigation Office. ÌýUtöver ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office som den första kontaktpunkten för visselblÃ¥sare pÃ¥ ºÚÁϲ»´òìÈ kan man även vända sig till TRATON Investigation Office som central kontaktpunkt för alla varumärken inom TRATON Group.

Ìý

ºÚÁϲ»´òìÈs visselblÃ¥sningssystem och förfaranden för interna utredningar regleras av ºÚÁϲ»´òìÈ Group PolicyÌý20. VÃ¥rt visselblÃ¥sningssystem bygger pÃ¥ grundläggande principer sÃ¥som skydd av visselblÃ¥sare och enskilda som bistÃ¥r utredningen. Vi respekterar visselblÃ¥sares rätt till konfidentialitet, och vi upprätthÃ¥ller oskuldspresumtionen och rättvisa i utredningar gentemot berörda personer. Uppgifter som inkommer via visselblÃ¥sningssystemet granskas rättvist, utan dröjsmÃ¥l och pÃ¥ ett taktfullt sätt, och behandlas med högsta grad av konfidentialitet. ÌýInga Ã¥tgärder vidtas för att identifiera anonyma visselblÃ¥sare. Vi har nolltolerans mot vedergällning mot visselblÃ¥sare. Eventuell anmälan som görs i ond tro kommer dock att behandlas som allvarlig regelöverträdelse.

Ìý

Särskilda funktioner pÃ¥ ºÚÁϲ»´òìÈ inom styrning, risk och efterlevnad, säkerhet, revision, juridik samt människor och kultur bistÃ¥r utredningarna. En utredning inleds först efter en noggrann granskning av uppgifterna och skälig misstanke om regelöverträdelse. ºÚÁϲ»´òìÈ-avdelningar som är involverade i visselblÃ¥sning och interna utredningar har ett nära samarbete med kollegor pÃ¥ TRATON Investigation Office, särskilt angÃ¥ende potentiellt allvarliga regelöverträdelser.

Ìý

Ìý

Våra visselblåsningskanaler

VÃ¥rt visselblÃ¥sningssystem tillhandahÃ¥ller följande kanaler för anmälan av anställdas eller externa partners potentiella överträdelser för att möjliggöra en snabb utredning och lämplig reaktion frÃ¥n vÃ¥rt företag. Detta inskränker dock inte lagstadgade rättigheter att kontakta relevanta myndigheter.Ìý

Ìý

Interna och externa visselblÃ¥sare kan när som helst och pÃ¥ alla sprÃ¥k anmäla potentiella regelöverträdelser eller risker avseende mänskliga rättigheter eller miljöförpliktelser direkt och konfidentiellt till kollegor pÃ¥ ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office eller TRATON Investigation Office:

Ìý

ºÚÁϲ»´òìÈ CV AB

ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Sverige

E-post: whistleblower@scania.com

Ìý

Ìý

TRATON SE

Investigation Office

Dachauer StrasseÌý641

80995 München, Tyskland

E-post: investigation-office@traton.com

Ìý

Ìý

De relevanta teamen är tillgängliga för att prata med dig personligen, på telefon eller via e-post.

Ìý

Ìý

Ìý

Visselblåsare har alltid möjlighet att vända sig till följande interna funktioner med sina eventuella farhågor:

  • Närmaste chef
  • Människor och kultur/HR (lokalt eller centralt)
  • Group Internal Audit
  • Corporate Security
  • Group Compliance
  • Lokalt eller regionalt utsedd kontaktperson för de flesta av vÃ¥ra juridiska personer baserade i EU.Ìý

Ìý

Den mottagande funktionen vidarebefordrar sedan informationen till de särskilda visselblåsningsfunktionerna enligt våra interna förfaranden.

Ìý

Ìý

Ìý

Visselblåsare i hela världen kan använda TRATON-verktyget Speak up! som är tillgängligt dygnet runt på flera språk för att lämna tips om potentiella överträdelser gällande ekonomisk brottslighet såsom korruption eller konkurrenslagstiftning, dataskyddsärenden samt risker och överträdelser avseende mänskliga rättigheter eller miljöförpliktelser, eller andra interna och lagstadgade bestämmelser.

Ìý

Visselblåsare kan registrera sig i Speak up! med sitt namn eller vara anonyma. Alla tips behandlas konfidentiellt. Även om deras önskade språk inte är tillgängligt i rapporteringskanalen kan visselblåsare använda vilket språk som helst för att skicka in sin anmälan. Vår visselblåsningsportal drivs av en tredje part som är värd för portalen på externa, certifierade servrar (placerade i Tyskland), och dit kan visselblåsare anonymt skicka tips till oss som inte kan spåras.

Ìý

Ìý

Ìý

Ìý

Volkswagen AG har auktoriserat två externa jurister (ombud) som kan bistå eller se till att tips vidarebefordras till TRATON Investigation Office – även anonymt på begäran.

Ìý

Ìý

Ìý


Vi uppmuntrar anmälan av missförhÃ¥llanden via de interna rapporteringskanalerna enligt beskrivningen ovan. Med avseende pÃ¥ EU:s visselblÃ¥sardirektiv har dock EU:s medlemsstater fastställt (eller kommer snart att fastställa) utnämnda myndigheter som ocksÃ¥ tar emot anmälningar om missförhÃ¥llanden som externa rapporteringskanaler. Kontrollera följande länder som du rapporterar frÃ¥n pÃ¥ följande .ÌýÌý

Ìý

Ìý

Hur behandlar vi din anmälan?

I vÃ¥rt företag kan tips om potentiella regelöverträdelser anmälas av anställda, kunder och andra tredje parter via olika kanaler, när som helst och pÃ¥ vilket sprÃ¥k som helst. Tips överlämnas därefter till ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office eller TRATON Investigation Office som säkerställer att grundliga och tillämpliga utredningar genomförs konfidentiellt och punktligt.

Ìý

De kompetenta och erfarna kollegorna pÃ¥ ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office eller TRATON Investigation Office undersöker noga varje anmälan om potentiell misskötsamhet och följer processen enligt tillämplig Group Policy systematiskt. Först fÃ¥r visselblÃ¥sare en bekräftelse pÃ¥ mottagandet frÃ¥n ºÚÁϲ»´òìÈ Investigation Corporate Investigation Office eller TRATON Investigation Office, som därefter bedömer anmälan med avseende pÃ¥ potentiella rättsliga risker. Detta inbegriper förtydligande av frÃ¥gor om det anmälda ärendet och inhämtande av tillgängliga uppgifter, särskilt frÃ¥n visselblÃ¥sarna. Om denna första bedömning visar grund för misstanke om en allvarlig överträdelse inleds en utredning av en särskild utredningsenhet inom ºÚÁϲ»´òìÈ. Därefter gör TRATON Investigation Office en rättslig bedömning av utredningens resultat och rekommenderar lämpliga Ã¥tgärder. Om tipset pekar pÃ¥ en mindre allvarlig regelöverträdelse kan ärendet komma att överlämnas till en lämplig enhet inom ºÚÁϲ»´òìÈ för utredning och bedömning pÃ¥ egen hand, men med möjlighet till vägledning frÃ¥n ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office. VisselblÃ¥sare eller involverade anställda kan alltid kontakta ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office eller TRATON Investigation Office angÃ¥ende förfarandets status och resultat. Resultatet kommer ocksÃ¥ att meddelas i den utsträckning det är rättsligt möjligt enligt principen om behov av uppgifter. Handläggningstiden varierar dock beroende pÃ¥ ämnet för förfarandet.Ìý

Ìý

Leverantörers och andra tredje parters potentiella överträdelser av ºÚÁϲ»´òìÈs uppförandekod för leverantörer och ºÚÁϲ»´òìÈs uppförandekod för oberoende distributörer, inbegripet risker och överträdelser avseende mänskliga rättigheter och miljöförpliktelser, kan även anmälas till ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office eller TRATON Investigation Office. ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office eller TRATON Investigation Office informerar dÃ¥ de ansvariga avdelningarna, som därefter handlägger det anmälda ärendet pÃ¥ vederbörligt sätt. Detta inbegriper särskilt att vidta nödvändiga Ã¥tgärder för att minimera eller stoppa överträdelser och/eller risker.

Ìý

Ìý

Mer information om . I tillägg till detta har ºÚÁϲ»´òìÈ publicerat Policy för mänskliga rättigheter som beskriver förväntningarna pÃ¥ organisationen och leverantörerna om att skydda och respektera mänskliga rättigheter.

Ìý

Ìý

Dataskydd för visselblåsare

ºÚÁϲ»´òìÈ samlar in och behandlar de personuppgifter du tillhandahÃ¥ller i syfte att bedöma och behandla ditt anmälda tips. Mer information om dataskydd och de rättigheter du är berättigad till finnsÌý³óä°ù.Ìý

Har du frågor eller feedback om våra produkter eller tjänster?

Om du har några frågor om våra produkter eller ditt fordon, feedback eller klagomål på tjänster som tillhandahålls av oss eller våra affärspartner (såsom bilåterförsäljare eller verkstäder) kan du kontakta customer.complaint@scania.com.

Har du vidare frågor?

Kontakta när som helst ºÚÁϲ»´òìÈ Corporate Investigation Office med eventuella frÃ¥gor eller förslag till förbättringar angÃ¥ende visselblÃ¥sningssystemet. Du kan kontakta oss pÃ¥ whistleblower@scania.com